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Microsoft 365

Die Fachhochschule Potsdam ist dem Bundesrahmenvertrag der Firma Microsoft für Hochschulen beigetreten. Somit kann die Fachhochschule ihren Studierenden und Mitarbeiter*innen die Nutzung von Microsoft 365 (früher Office 365) erm?glichen. Darin enthalten sind Cloud-Dienste und auch der Zugang zu den Microsoft-Desktop Anwendungen.

Lizenzen

Die Lizenzen k?nnen im Rahmen des Hochschulbetriebs eingesetzt werden und zus?tzlich ist auch die private Nutzung gestattet. Eine kommerzielle Nutzung der Lizenzen ist nicht gestattet.

Qualifizierte Accounts k?nnen sich bei Microsoft 365 direkt mit Ihrem Campus.Account einloggen. Das schlie?t alle Mitarbeiter*innen, Studierende und Lehrbeauftragte ein.

Die Microsoft 365 Accounts werden nach dem Abschalten des Campus.Accounts gel?scht und kostenpflichtige Lizenzen werden mit dem Ausscheiden aus der Hochschule entzogen.

Für die Verarbeitung der personengebundenen Daten wurde mit Microsoft eine Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese k?nnen Sie in den Bestimmungen für Onlinedienste und im Anhang zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Onlinedienste einsehen.

Direktzugang zu den Microsoft-Diensten

Stream Video Policy

In Microsoft 365 Stream k?nnen Videos hochschulweit oder benutzerdefiniert freigegeben werden. Dieser Dienst wird allen Hochschulmitgliedern und Angeh?rigen der FH Potsdam im Rahmen der?IT-Benutzungsordnung?zur Verfügung gestellt.?Es gelten daher die dort verankerten Einschr?nkungen.?Selbstverst?ndlich müssen die Videos der deutschen Gesetzgebung entsprechen. Die Urheberrechte aller Videos müssen beim Hochladenden liegen bzw. es muss eine schriftliche Freigabe durch die Person, die das Urheberrecht besitzt, erteilt werden. Für Aufzeichnungen (Videos), in denen andere Personen abgebildet/ aufgenommen wurden, sowie für deren Ver?ffentlichung müssen Einverst?ndniserkl?rungen eingeholt werden. In der Einverst?ndniserkl?rung muss auf die Freiwilligkeit hingewiesen werden. Es sind die Rechte am eigenen Bild sowie Ton zu beachten.

Untersagt sind alle Videos, die pers?nlichkeitssch?digend sind, im Speziellen alle Videos mit pornografischen, rassistischen oder Gewalt verherrlichenden Inhalten. Bei problematischen Videos sprechen Sie bitte die Eigentümer der Videos an. Wenn keine Kl?rung m?glich ist, wenden Sie sich bitte an?it-service@fh-potsdam.de?oder bei Datenschutzverst??en auch an den Datenschutzbeauftragten der FH Potsdam.

Wenn Videokonferenzen in Teams aufgezeichnet werden, werden diese jetzt im Sharepoint gespeichert und k?nnen in Teams heruntergeladen werden. Die Aufzeichnung wird nach einiger Zeit automatisch wieder gel?scht. Wenn eine Ver?ffentlichung auf MS Stream gewünscht ist, muss die Aufzeichnung erst heruntergeladen werden und dann auf Stream wieder hochgeladen.

Kontakt

Zentrale IT

Raum 2.24 bis 2.30
Stephan Schier
Stellvertretender Leiter Zentrale IT
Adminstrator Infrastruktur